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Le syndic de copropriété joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de votre immeuble. Obligatoire depuis 1965, le syndic veille à l’entretien de la copropriété, à sa gestion comptable et financière et à l’exécution des décisions des copropriétaires. Mais qu’en est-il si la qualité des prestations de votre syndic ne vous satisfait pas ? Est-il possible de changer de syndic à la fin de son contrat, voire en cours de mandat ? La réponse est oui. Voici comment remplacer votre syndic de copropriété en toute sérénité et légalité.
Mis à jour le 29/03/2025
Vous n’êtes pas satisfait de la gestion de votre syndic de copropriété ? Ses honoraires vous semblent trop élevés ? Votre interlocuteur manque de réactivité ? Vous pouvez changer de syndic de copropriété en fin de mandat sans justification.
Le mandat du syndic de copropriété est limité à trois ans. Si le syndicat des copropriétaires décide de ne pas renouveler le contrat, une mise en concurrence doit être lancée en amont de l’assemblée générale (sauf décision contraire de l’assemblée générale prise à la majorité absolue).
Le conseil syndical est chargé d’organiser la mise en concurrence entre plusieurs syndics de copropriété. Un copropriétaire peut aussi soumettre au vote un ou plusieurs projets de syndic. La demande doit être transmise au syndic actuel par lettre recommandée avec accusé de réception.
Chaque projet de syndic doit inclure :
Le choix du futur syndic de copropriété s’effectue en assemblée générale des copropriétaires.
Le syndic en place doit organiser le vote avant la fin de son mandat en inscrivant clairement à l’ordre du jour « Désignation du syndic ». Les projets de syndic sont joints à la convocation.
Le syndic est élu à la majorité absolue des voix des copropriétaires présents, représentés ou absents (majorité dite de l’article 25 de la loi du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété).
Aucun projet de syndic ne réunit cette majorité ? Un second tour peut être organisé à la majorité simple, à la condition qu’un des projets ait obtenu au moins un tiers des voix au premier tour. Les voix des copropriétaires absents et non représentés ne sont alors pas prises en compte.
Le nouveau syndic de copropriété dispose d’un mois pour transmettre aux copropriétaires le procès-verbal de l’assemblée générale.
Pour assurer une transition rapide et efficace et éviter l’interruption de gestion, l’ancien syndic de copropriété a l’obligation de transférer au nouveau syndic les documents de la copropriété. Le délai varie en fonction du type de document. Il est de :
Bon à savoir : Un copropriétaire en désaccord avec le choix du nouveau syndic peut contester la décision en saisissant la justice. Ce recours doit cependant être fondé sur une irrégularité.
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Votre syndic de copropriété commet des erreurs répétées de gestion ? Attendre la fin du mandat pourrait avoir des conséquences lourdes pour votre copropriété ? Bonne nouvelle : vous n’êtes pas obligé d’attendre la fin du mandat pour mettre fin au contrat. Vous pouvez le résilier avant son terme, dans le respect de la procédure.
Le conseil syndical peut demander la révocation anticipée du syndic de copropriété à tout moment en cours de mandat. Mais attention ! Il faut justifier d’un motif sérieux et légitime.
Le conseil syndical doit prouver une faute grave et avérée du syndic, comme une faute de gestion, le non-respect des décisions de l’assemblée générale des copropriétaires, un manquement dans le recouvrement des impayés, l’engagement de travaux sans autorisation, etc.
Sans motif valable de résiliation, le syndic de copropriété peut saisir la justice. Si le juge reconnaît la rupture abusive de contrat, le conseil syndical peut être condamné à verser des dommages et intérêts. Leur montant est souvent égal aux honoraires que le syndic aurait perçus jusqu’à la fin de son mandat.
L’assemblée générale des copropriétaires doit valider la résiliation du contrat du syndic et la date de prise d’effet de cette décision.
Dans un premier temps, le président du conseil syndical doit demander au syndic de copropriété actuel d’inscrire la résiliation de son contrat à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale. Le syndic est tenu de convoquer la réunion sous deux mois après réception de la demande par lettre recommandée.
Le changement de syndic de copropriété est voté à la majorité absolue des copropriétaires. En cas d’échec au premier tour, un second tour est organisé à la majorité simple. Cependant, si le vote a recueilli moins d’un tiers des voix, une nouvelle assemblée générale doit être convoquée. Le vote se déroule alors à la majorité simple.
Résilier le contrat de syndic signifie interrompre la gestion de la copropriété. Le conseil syndical doit anticiper le changement pour préserver la continuité de gestion.
Pour éviter tout dysfonctionnement, il est vivement recommandé de choisir sans délai un nouveau syndic de copropriété. Le vote peut avoir lieu lors de la même assemblée générale, juste après l’adoption de la décision de changer de syndic. Les copropriétaires fixent aussi la date de prise de fonction du nouveau syndic.
Bon à savoir : en l’absence de syndic de copropriété, toute personne intéressée (copropriétaire, créancier…) peut saisir la justice pour demander la nomination d’un administrateur provisoire.
Le syndic de copropriété a causé un préjudice financier à la copropriété ? Le conseil syndical peut faire appel au juge pour obtenir des dommages et intérêts.
En cas de condamnation du syndic, la compensation financière est versée au syndicat de copropriétaires.
Changer de syndic de copropriété est parfois nécessaire. La procédure, souvent perçue comme complexe, est en réalité relativement simple à la condition de la respecter étape par étape. Alors pourquoi attendre la fin du mandat ? Si votre syndic a commis une faute grave, vous pouvez changer dès maintenant de syndic pour une copropriété mieux gérée, avec des solutions adaptées à vos besoins et des coûts optimisés.
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Julien Biscarat-Aymes, cofondateur de Jelouebien, bénéficie d’une expérience de plus de 20 ans dans l’assurance et de 10 ans dans le domaine de l’immobilier. Après plusieurs années passées en tant que Conseil en Gestion de Patrimoine Certifié (CGPC) au sein d’une grande compagnie d’assurance européenne, il crée un cabinet indépendant avec Xavier Marchioni. Dès 2011, il se spécialise dans le domaine immobilier et décide fin 2013 de rassembler ses connaissances pour les rendre accessibles au plus grand nombre en créant le site Jelouebien.com avec la volonté constante d’enrichir la base d’informations offertes aux utilisateurs du site.
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